Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Ihre Vorteile im Rahmen des Managed Service
Rechtliche Sicherheit
Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommen Sie dieser Pflicht nicht nach, drohen Ihnen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.
Vollständiger Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mithilfe unseres Angebotes können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.
Rechenzentrum auf
deutschem Boden
Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit
Einhaltung deutscher Datenschutzstandards
Schnelle Suche steigert die Produktivität
E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser Service ermöglicht Ihnen einen rasanten und komfortablen Zugriff auf Ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Server entlasten und IT-Kosten reduzieren
Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.
Abschaffung von Quotas und PST-Dateien
Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit unserem Service überflüssig.
One-Click-Restore für alle Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen. Das aufwendige Wiederherstellen von Datensicherungen durch den Administrator entfällt völlig.
Verteilte E-Mails zusammenführen
Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mithilfe unseres Service können alle E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.
Eine Lösung zur E-Mail-Archivierung ohne Kompromisse
Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden
Ihre Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer
gemeinsamen Archivlösung abgelegt. Stattdessen wird für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz eingerichtet, die völlig separat betrieben wird.
Langfristige Unabhängigkeit
Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.
Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten
Obwohl wir für die Administration Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert.
Komfortabler und schneller Zugriff
Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese schnell und einfach durchsuchen.
E-Mail-Archivierung - einfach und günstig
Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt E-Mail-Archivierung auf ein Minimum. Wir begleiten Sie fachkundig und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.
- Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten
- Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
- Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
- Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung
- Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen
Weitere Managed Services aus unserem Hause
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von IT-Leistungen, wie Cloud-, Backup- oder IT-Security-Services. Hier finden Sie eine Übersicht aller unserer Managed Services.