Exchange & Outlook
Exchange Server für E-Mail, Kalender & Co.
E-Mails, Terminverwaltung, Aufgaben und Adressbücher sind heutzutage unerlässliche Werkzeuge für die Organisation in Unternehmen, die in der Regel über Outlook verwaltet werden.
Der Microsoft Exchange Server fungiert als zentrale Instanz, die verschiedene isolierte Funktionen zu einer integrierten Lösung vereint. Dadurch kannst du deine Unternehmensorganisation an einem Ort effizient verwalten.
Ein besonders wichtiger Vorteil ist der unkomplizierte externe Zugriff auf deine Daten, der es dir ermöglicht, jederzeit und überall produktiv zu bleiben.
weltweiter Datenzugriff
zentrale & persönliche Kalender
automatische Synchronisation
Exchange Server
Deine Vorteile:
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lokal im Unternehmen: Alle Daten bleiben sicher im eigenen Netzwerk, was den Datenschutz und die Compliance erhöht.
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zentraler Eingang für allgemeine E-Mails: Verwalte alle eingehenden E-Mails an einem zentralen Ort, um die Effizienz zu steigern.
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zentrale und persönliche Kalender: Behalte den Überblick über wichtige Termine, sowohl persönlich als auch teamweit.
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zentrale Adressenverwaltung: Halte alle Kontaktinformationen an einem Ort und sorge für die einfache Erreichbarkeit von Kollegen und Geschäftspartnern.
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unternehmensweite Ermittlung freier Termine: Plane Meetings effizient, indem du die Verfügbarkeit deiner Kollegen in Echtzeit einsehen kannst.
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zentrale Zuweisung von Aufgaben: Organisiere und verfolge Aufgaben im gesamten Team, um die Zusammenarbeit zu fördern.
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übergeordnete Richtlinien (Compliance): Stelle sicher, dass alle Richtlinien für Datensicherheit und -verfügbarkeit eingehalten werden.
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zentrale Datenführung (Datensicherung etc.): Sorge für die sichere Speicherung und regelmäßige Sicherung aller Unternehmensdaten.
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Basis für die revisionssichere E-Mail-Archivierung: Nutze die integrierten Funktionen zur Archivierung, um alle E-Mails revisionssicher zu speichern.
Zugriff außerhalb des Unternehmens
Mit Microsoft Exchange Server hast du die Flexibilität, deine E-Mails, Kalender und Kontakte von überall aus zu erreichen, solange du über einen Internetzugang verfügst. Dies ermöglicht es dir, auch unterwegs produktiv zu bleiben.
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Zugriff von überall: Greife auf deine Unternehmensdaten zu, egal wo du bist — im Büro, zu Hause oder auf Reisen.
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Nutzung beliebiger Geräte: Verwende dein PC, Notebook, Tablet oder Smartphone, um auf deine E-Mails und Termine zuzugreifen.
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Zusammenspiel mit den Mail-Programmen der Smartphone-Anbieter: Integriere Exchange problemlos mit gängigen Mail-Apps auf Smartphones, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten.
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Automatische Synchronisation nach Offline-Aktivität: Arbeite offline und synchronisiere deine Änderungen automatisch, sobald du wieder online bist.
Flexibles Arbeiten mit deinem Team
Arbeite flexibel mit deinen Mitarbeitern und deinem Team ortsunabhängig zusammen. Den ersten Schritt hast du bereits mit Outlook getan — gehe nun den logischen zweiten Schritt mit Microsoft Exchange!
Rufe uns an – gemeinsam finden wir die Lösung, die perfekt zu deinem Unternehmen passt.
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Beratung: Wir helfen dir bei der Auswahl der richtigen Konfiguration, die am besten zu deinen Unternehmensbedürfnissen passt.
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Implementierung: Wir integrieren Exchange nahtlos in deine Unternehmensprozesse, sodass alle Mitarbeiter von den Vorteilen profitieren können.
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Betreuung: Auch nach der Implementierung stehen wir dir zur Seite und kümmern uns um die Wartung und Unterstützung deiner Exchange-Lösung.